6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi gereğince hazırlanan bu metin; bytarimsalmuhendislik.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim formunu kullanan ya da bizimle e-posta veya telefon yoluyla iletişim kuran kişileri, kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği konusunda bilgilendirmeyi amaçlar.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verilerinizden sorumlu olan veri sorumlusunun bilgileri şunlardır:
- Unvan: BY Tarımsal Mühendislik
- Adres: Sularbaşı Mah. Kepenek Cd. Özcan Apt. No:19 Kat:2/3 Merkez / SİVAS
- Telefon: 0532 682 83 34
- E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri kategorisi | Kapsam | Toplama kanalı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | İletişim formu, e-posta, telefon görüşmesi |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, paylaşmanız halinde adres | İletişim formu, e-posta, telefon görüşmesi |
| Talep ve proje bilgileri | Konu veya ilgilenilen hizmet, mesaj içeriği; mesajda paylaşılan taşınmaz (il, ilçe, ada, parsel) ve yatırım bilgileri | İletişim formu, yazışmalar |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, form gönderim tarihi ve saati | Form gönderimi sırasında otomatik olarak |
Bir hizmet sözleşmesi kurulması halinde, işin gereği olarak tapu kaydı ve kimlik bilgileri gibi ek belgeler de işlenebilir; bu durumda ayrıca bilgilendirme yapılır. Sitede kullanılan çerezler ve tarayıcı depolama alanları hakkında ayrıntılı bilgi Çerez Politikası sayfasında yer alır.
3. İşleme Amaçları
- İletişim formu, telefon veya e-posta yoluyla ilettiğiniz soru ve taleplere yanıt vermek,
- Projeniz için ön değerlendirme yapmak ve teklif hazırlamak,
- Hizmet sözleşmesini kurmak ve yürütmek; ilgili kurumlara yapılacak başvuruları hazırlamak,
- Formun kötüye kullanılmasını, istenmeyen (spam) gönderileri ve siteye yönelik saldırıları önleyerek bilgi güvenliğini sağlamak,
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili makamların bilgi taleplerini karşılamak,
- Olası uyuşmazlıklarda hakları kullanmak ve korumak,
- Açık rızanız bulunması halinde, site kullanım istatistiklerini analiz ederek siteyi geliştirmek.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik kısmen de otomatik olmayan yollarla toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c): teklif talebiniz ve hizmet ilişkisine dair kimlik, iletişim ve proje bilgileri,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (md. 5/2-a ve ç): mevzuattan kaynaklanan kayıt, saklama ve bilgi verme yükümlülükleri,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıyan yazışma ve kayıtlar,
- Meşru menfaat (md. 5/2-f): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla taleplerinize dönüş yapılması ile IP adresi ve tarayıcı bilgisi üzerinden form ve site güvenliğinin sağlanması,
- Açık rıza (md. 5/1): yalnızca zorunlu olmayan analitik çerezler için; verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: sitenin barındırma, içerik dağıtım ve güvenlik altyapısını sağlayan firmalar ile e-posta hizmeti sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla),
- Kamu kurum ve kuruluşları: hizmet ilişkisi kapsamında ve talebiniz doğrultusunda başvurunuzun yapılacağı kurumlar (ör. il tarım ve orman müdürlükleri, valilikler, TKDK) ile kanuni bir yükümlülük bulunduğunda yetkili merciler,
- Analitik hizmet sağlayıcısı: yalnızca Google Analytics etkinleştirilmiş ve açık rızanız alınmışsa Google.
Yararlandığımız bazı hizmet sağlayıcıların (ör. içerik dağıtım ağı, e-posta ve analitik hizmetleri) sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetlerin kullanımı sırasında gerçekleşebilecek aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak yapılır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir:
- Sözleşmeye dönüşmeyen iletişim ve teklif talepleri, talep sonuçlandıktan sonra işleme amacı ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Hizmet ilişkisine dönüşen taleplere ait kayıtlar, sözleşme süresi ile bu süreyi izleyen yasal saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
- Güvenlik amacıyla kaydedilen IP adresi ve tarayıcı bilgileri, kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi için gereken süre kadar tutulur.
Saklama süresi dolan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak imha edilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna dair bilgi isteme,
- İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerinizin yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçenizi, kimliğinizi tespit etmeye yarayan belgelerle birlikte veri sorumlusunun yukarıdaki adresine elden teslim ederek ya da posta veya noter aracılığıyla göndererek,
- Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan e-posta adresinizden [email protected] adresine yazarak,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız başvuruyu [email protected] adresine ileterek.
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekir:
- Adınız, soyadınız ve yazılı başvurularda imzanız,
- T.C. vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız; yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
- Tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresiniz,
- Varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon veya faks numaranız,
- Talebinizin konusu.
Başvurunuz, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve her durumda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Yanıt sürecinin ek bir maliyet doğurması durumunda Kurulca belirlenen tarifeye göre ücret istenebilir (KVKK md. 13). Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresi içinde yanıt verilmemesi halinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.
9. İletişim
Bu metinle ilgili sorularınız için [email protected] adresine yazabilir veya 0532 682 83 34 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz. Genel ilkelerimiz için Gizlilik Politikası sayfasını da inceleyebilirsiniz.